Primele încercări de a împiedica cetățenii să se înregistreze au avut loc în 2016. Apoi, această dată a fost amânată pentru 2018. După cum au anunțat guvernanții, Polonia urma să fie o altă țară care nu își va obosi locuitorii cu cerințe birocratice - de aici ideea de a desființa înregistrarea. În cele din urmă, niciunul dintre aceste anunțuri nu a ieșit și astfel obligația de înregistrare a rămas, deși au fost introduse unele facilități în această chestiune, și anume posibilitatea de a face acest lucru prin intermediul internetului.
Vă recomandăm: Cum să cumpărați un apartament sub prețul pieței
Care este obligația de înregistrare?
Această obligație este, în caz contrar, furnizarea de informații despre locul șederii noastre către biroul competent. Trebuie reamintit că această cerință nu a fost ridicată, deși mulți cred că este așa și, prin urmare, nu o implementează. Obligația de înregistrare constă în:
- înregistrarea la locul de reședință permanentă sau temporară
- verificarea locului de reședință permanentă sau temporară
- raportarea unei călătorii în afara teritoriului Republicii Polonia și întoarcerea dintr-o călătorie în afara teritoriului Republicii Polonia (se referă atât la o călătorie cu intenția de a avea reședința permanentă în afara Poloniei, cât și la o ședere pentru o perioadă mai mare de 6 luni, dar fără intenția de reședință permanentă în străinătate). Să ne explicăm, reședința permanentă locuiește într-un anumit oraș la o anumită adresă, cu intenția de reședință permanentă. Șederea temporară, pe de altă parte, rămâne fără intenția de a schimba locul de reședință permanentă într-un alt loc, la o adresă specificată (de exemplu, în timpul unui sejur la universitate sau în contract de muncă într-un alt oraș) sau în același loc, dar la o altă adresă (de exemplu, în timpul locuirea cu o familie pentru perioada de renovare majoră a propriei case).
Actul specifică faptul că, în cazul cetățenilor polonezi, ședere temporară înseamnă ședere în afara locului de reședință permanentă mai mult de 3 luni. Astfel, puteți avea o rezidență permanentă și o rezidență temporară în același timp.
Check-in-ul se face numai pentru înregistrare și este destinat să confirme că persoana se află în locul în care s-a înregistrat. Acest loc, adică adresa exactă, este definit prin introducerea numelui orașului / orașului, străzii, numărul casei și al apartamentului, codul poștal și numele voievodatului.
Din păcate, Polonia nu s-a alăturat grupului de țări în care obligația de înregistrare nu este necesară. Printre „norocoși” se numără Franța, Portugalia și vecinii noștri cei mai apropiați - Republica Cehă.
Vă recomandăm: închiriere pe termen scurt. Cât poți câștiga pe apartamentele de vară
Cum să vă înregistrați corect?
Înregistrarea pentru reședința permanentă se face în scris pe formularul pe care îl trimitem municipalității (sau raionului) adecvat locației proprietății în care locuim. Avem 30 de zile pentru asta, începând cu ziua sosirii la noul loc de reședință permanentă.
Introduceți formularul:
- prenumele și prenumele
- Numărul PESEL
- data și locul nașterii și țara
- adresa reședinței permanente actuale
- țara de reședință anterioară
- adresa noii reședințe permanente
- semnătura proprietarului localului sau a altei entități cu titlu legal asupra localului (dacă nu suntem proprietarii locului în care vom locui, deoarece, de exemplu, este o proprietate separată a soțului nostru)
- numele și prenumele reprezentantului, dacă este numit
Cererea de ședere temporară se face în același loc și acest formular conține informații foarte similare cu informațiile conținute în formularul de ședere permanentă.
În plus, pentru inspecția de către autoritățile comunei, trebuie prezentate o carte de identitate sau pașaport și un document care să confirme titlul legal al sediului: de exemplu, un contract de drept civil, un extras din registrul funciar și ipotecar, decizie administrativă, hotărâre judecătorească.
În prezent, organele de administrație au îndeplinit nevoile cetățenilor și au facilitat procedura de înregistrare cu o de-înregistrare simultană. Este posibil să vă înregistrați pentru ședere permanentă:
- cu check-out simultan din locurile de ședere anterioare - aceasta este cea mai convenabilă formă de check-in, constă în check-in la locul unui nou sejur, fără a fi nevoie să se prezinte în autoritatea municipală a locului de ședere curent pentru a putea check-out. În acest caz, radierea de la locul actual de reședință permanentă are loc automat, în timp ce persoana respectivă se poate retrage simultan de la locul de ședere temporară, dacă are unul.
fără retragere simultană de la locul de ședere curent - în acest caz, înainte de check-in, persoana trebuie să verifice locul de ședere anterior la autoritatea municipală competentă pentru localizarea imobilului în care a locuit anterior prin urmare, este necesar să vă deplasați la locul de reședință anterior.
Biroul comunal local este obligat să soluționeze problema imediat, adică la acceptarea cererii noastre de înregistrare. Autoritatea comunală ne eliberează apoi un certificat de înregistrare a șederii permanente, valabil până la schimbarea locului de reședință.
Certificatul include:
- Primul nume si ultimul nume
- data și locul nașterii persoanei care face check-in
- desemnarea autorității care eliberează certificatul;
- adresa înregistrată pentru reședința permanentă sau adresa înregistrată pentru șederea temporară și data expirării perioadei declarate de ședere temporară.
Avertizare! O noutate a regulamentelor este că de la 1 ianuarie 2018 va fi posibil să faceți check-in electronic. Este un mare ajutor pentru noi și economisește timp. Acest lucru va fi făcut de orice persoană cu un profil ePUAP de încredere (ePUAP este abrevierea Platformei electronice a serviciilor administrației publice; acesta este locul în care serviciile sunt puse la dispoziție) sau o semnătură electronică calificată. Datorită acestui fapt, veți putea face check-in în orice moment, fără o vizită personală la birou, în timp ce stați la propria casă. Mai mult decât atât, un formular vă va permite să vă înregistrați pentru ședere permanentă și, în același timp, să verificați șederea temporară (și invers), ceea ce va facilita îndeplinirea formalităților, de exemplu pentru studenții sau angajații care își părăsesc rezidența permanentă.
Deși toate acestea par foarte promițătoare, nu se știe cum va funcționa în practică. Deși obținerea unui profil ePUAP nu este deosebit de dificil, totuși puțini oameni au unul. Astfel, forma tradițională de raportare se poate dovedi mai convenabilă.
Vă recomandăm: Care apartament este cel mai bine să cumpărați spre închiriere
Ce se întâmplă dacă nu primim un raport?
Dacă autoritatea comunală decide să nu accepte cererea de înregistrare, atunci aceasta trebuie să emită o decizie negativă. Se întâmplă așa:
- în cazul în care datele raportate pentru înregistrare ridică îndoieli (în special în absența confirmării pe formular de către o persoană cu titlu legal la sediu a faptului că persoana se află în sediu);
- în caz de dubii cu privire la caracterul permanent sau temporar al șederii unei persoane la adresa declarată.
Într-o astfel de situație, decizia autorității comunei poate fi atacată cu apel la voievodul competent local. Contestația se depune în termen de 14 zile de la data primirii deciziei prin Biroul comunal care a emis-o.
Cum să verifici bine?
Similar obligației de check-in, există obligația de check-out.
Un cetățean polonez care părăsește locul de reședință permanentă sau părăsește locul de ședere temporară înainte de sfârșitul perioadei declarate de ședere este obligat să plece. Radierea se face:
în scris pe un formular la autoritatea comunală competentă pentru locul curent de ședere, prezentând o carte de identitate sau pașaport pentru inspecție, sau
sub forma unui document electronic pe un formular care permite introducerea datelor în sistemul de teleinformare al autorității comunei, cu condiția ca persoana să primească o confirmare oficială de primire.
De asemenea, vă puteți radia dintr-o reședință permanentă sau temporară înregistrându-vă într-un nou loc de reședință.
Formularul pentru raportarea radierii de la locul de reședință permanentă include:
- prenumele și prenumele
- Numărul PESEL
- data și locul nașterii
- adresa reședinței permanente actuale
- numele și prenumele reprezentantului, dacă este numit
- adresa electronică pentru comunicare, dacă persoana a fost radiată de la locul de reședință permanentă utilizând un document electronic.
Forma de raportare a radierii de la locul de ședere temporară are un conținut similar.
Vă recomandăm: Care este starea dezvoltatorului
Cât costă check-in și check-out?
Iată vești bune - activitățile de check-in și check-out sunt gratuite. De asemenea, taxele nu sunt colectate pentru eliberarea unui certificat de înregistrare a șederii permanente. De asemenea, merită subliniat faptul că penalitățile pentru neînregistrarea înregistrării au fost ridicate atât pentru cetățenii polonezi, cât și pentru unii străini din țările asociate ale Uniunii Europene, statele membre ale Asociației Europene de Liber Schimb (AELS) și cetățenii Confederației Elvețiene.
Știi că…
De la 1 martie 2017, a fost în vigoare un nou model de carte de identitate - în prezent, nu vom mai găsi date despre locul nostru de reședință în acesta (au fost abandonate și alte câmpuri, cum ar fi culoarea ochilor sau scanarea semnăturilor). Aceasta este o anumită noutate, deoarece de ani de zile suntem obișnuiți cu faptul că astfel de informații sunt disponibile acolo. Acesta a fost cazul în actul de identitate „anterior”, adică într-o carte mică, verde, în care au fost introduse starea civilă, numărul copiilor, locul de muncă, profesia și pe un nou card de plastic introdus în circulație în 2001.
Temei juridic: Legea din 24 septembrie 2010 privind evidența populației (Jurnalul de legi din 2017, articolul 657).
